Справка о доходах по форме банка - как заполнять
Несколько лет назад банки начали принимать в качестве подтверждения платежеспособности клиента, так называемые, справки о доходах по форме банка, наряду с 2-НДФЛ. Чем такие справки отличаются от 2-НДФЛ? Зачем они нужны? И как их правильно заполнять?
Чем не угодила 2-НДФЛ
Реалии таковы, что если банк будет принимать только справки 2-НДФЛ, то далеко он не уедет, потому что потенциальная клиентская база серьезно сократится.
В 2-НДФЛ могут быть отражены только те данные, которые проходят по бухгалтерии. То есть официальная заработная плата, облагаемая налогом. Но много ли в нашей стране «белых» компаний?
«Серая» часть зарплаты, которая зачастую превышает «белую», не может быть указана в 2-НДФЛ. Даже банковская выписка не служит подтверждением высокого дохода, так как обычно на банковскую карту перечисляется только «белая» часть зарплаты, а «серая» выдается наличными в конверте.
И что скрывать, схема обычно устраивает обе стороны. Нередко сотрудник доверяет компании и полностью уверен в своей платежеспособности, так как получает обе части зарплаты регулярно и в полном объеме. Но официально он находится на черте бедности.
Банки платят своим сотрудникам «белую» зарплату, но прекрасно осведомлены об обстановке в других компаниях. Поэтому они придумали справку по форме банка - документ, который не является бухгалтерским и нигде не фиксируется, зато отражает реальную зарплату сотрудника. Более того, первым это предложил не какой-нибудь мелкий и малоизвестный банк, а сам Сбербанк.
Отметим, что не всегда наличие справки по форме банка заменяет 2-НДФЛ. Иногда банк требует предъявить обе справки.
Как она выглядит
У каждого банка своя форма. Но обычно требуется указать следующую информацию:
- ФИО и должность сотрудника;
- общий размер заработной платы за определенный период или с разбивкой по месяцам;
- стаж работы сотрудника в данной организации;
- полное наименование и реквизиты организации;
- иногда просят указать номер и срок действия трудового договора.
Как правило, информацию о вычетах не требуют, но встречается и такой пункт.
Срок действия справок разнится в зависимости от конкретного банка. Например, Сбербанк считает справку о доходах действительной в течение 30 дней после выдачи, а банк «Ренессанс Кредит» – в течение 14.
Справка заверяется печатью организации, а также подписью руководителя и/или бухгалтера.
Бланки справок можно скачать на сайте банка, либо взять в ближайшем офисе организации.
Подпишет ли такую справку работодатель?
Вопрос резонный и деликатный. Удостоверяя такую справку, руководитель фактически подтверждает, что знает о существовании на предприятии «черной» бухгалтерии и молчит. К тому, же есть опасность, что сотрудник побежит с этой справкой не в банк, а в трудовую инспекцию.
На самом деле поводов для опасений нет. Во-первых, сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию, даже если когда-то грозился это сделать. Невыгодно.
Ведь его тут же попросят отчитаться перед государством о скрытых доходах и заплатить налоги, сумма которых к тому времени будет весьма внушительной.
Во-вторых, банки не передадут информацию в налоговые органы или куда-либо еще. Иначе они потеряют клиентов, не говоря уже о том, что такие действия раскрывают банковскую тайну и являются нарушением нескольких федеральных законов. Если бы банки устраивала только «белая» зарплата, такого понятия, как «справка по форме банка» не существовало бы.
Наконец, подписывать 2-НДФЛ и справку банка одинаково рискованно, если зарплата «серая». Подписывая 2-НДФЛ, работодатель подтверждает, что сотрудник и организация действительно платят налогов меньше, чем должны. Подписывая справку банка, работодатель подтверждает, что сотрудник действительно получает больше, чем думает государство. Велика ли разница?
Тем не менее, убедить руководство подписать такую справку бывает очень непросто.
Как заполнять
Вообще, справки о доходах подготавливает бухгалтер, и он знает, как это делать. Но в маленьких фирмах, где нет своего бухгалтера, руководитель может сказать сотруднику: «Тебе надо – ты и заполняй, а я подпишу».
Если в части информации о клиенте и его работодателе графы идентичны, то форма предоставления сведений о заработной плате у каждого банка своя.
Например, в справке о доходах для Сбербанка требуется указать общую сумму за период с вычетами. Сначала приводится итоговая заработная плата, скажем, за 6 месяцев до вычета налогов, а ниже указывается сумма произведенных налоговых вычетов и прочих отчислений (если есть).
Банк «Ренессанс Кредит» вычеты не интересуют, но он предпочитает видеть не общую сумму, которую клиент получил за период, а с разбивкой по месяцам.
Альфа Банк в справке о доходах вполне удовлетворится общей суммой за период, и никакие вычеты для него указывать тоже не нужно.
Если остались незаполненные строки, нужно проставить в них прочерки. Это делается для того, чтобы в дальнейшем у недобросовестных лиц не было возможности что-то дописать. Если справка о доходах по форме банка заполняется машинописным способом, необходимости в прочерках нет.
Примеры заполненных справок о доходах можно посмотреть в интернете. Сложностей с заполнением возникнуть не должно, но если у вас есть знакомый бухгалтер, желательно с ним посоветоваться. Так же вам пожет понадобиться информация о том как получить кредит без официального места работы.
Подбираете себе кредитную карту?:
- Рейтинг лучших предложений по кредиткам с грэйс периодом
- Самые выгодные карточки без подтверждения дохода